Kontaktuppgifter
Dataskyddsombud
Dataskyddsombud Timo Sovanen förnamn.efternamn@spek.fi
Personuppgiftsansvarig
Räddningsbranschens Centralorganisation i Finland
Banmästargatan 11, 00520 Helsingfors
spekinfo@spek.fi, tfn. 09 476 112
Dataombudsmannen övervakar efterlevnaden av dataskyddslagstiftningen. Mer information om dina dataskyddsrättigheter finns på dataombudsmannens webbplats:
Behandling av personuppgifter
Personuppgifter lagras endast av grundad anledning. Uppgifterna behövs för att tillhandahålla kund-, medlems- och utbildningstjänster, för att hålla kontakt, för registrera information om och följa upp prestationer, för att säkerställa utbildningens kvalitet samt för att utveckla utbildningen och verksamheten.
Mer detaljerad information om de personuppgifter som SPEK behandlar i sina system finns längst ner på den här sidan.
Uppgifterna behandlas av anställda vid SPEK och av samarbetspartner med vilka SPEK har kommit överens om behandling av personuppgifter i enlighet med kraven i dataskyddsförordningen.
Dina rättigheter
Som användare av våra tjänster har du rätt att få information om vilka uppgifter vi lagrar om dig och om vem som behandlar dina uppgifter. Du kan granska uppgifterna vi lagrat om dig och uppdatera dem vid behov.
1. Rätt att kontrollera egna uppgifter
Du kan be att få se dina personuppgifter som har registrerats i tjänsterna genom att göra en begäran om information per brev, e-post eller telefon.
2. Rättelse eller komplettering av uppgifter
Om du upptäcker fel eller brister i dina uppgifter, kan du be att de rättas. Meddela oss vilka uppgifter som är felaktiga och hur vi kan rätta dem, eller vilka uppgifter som bör kompletteras och hur.
3. Begränsning av behandlingen av uppgifter
Om du har meddelat att dina uppgifter är felaktiga, har du rätt att begära att behandlingen av uppgifterna begränsas tills det har säkerställts att uppgifterna är korrekta.
4. Återkallelse av samtycke till användningen av uppgifter
Du kan skriftligen be oss radera dina uppgifter ur tjänsten. Du kan själv när som helst radera uppgifterna om dina prenumerationer genom att avbeställa prenumerationen via länken som finns i varje nyhetsbrev.
5. Besvär eller klagomål som gäller behandlingen av personuppgifter
Vid behov kan du lämna in ett besvär eller klagomål till dataombudsmannen. Länk till dataombudsmannen finns ovan.
Lagrade personuppgifter
Webbanalysen, dvs. information om hur besökarna navigerar på vår webbplats, sparar ingen information som kan användas för att identifiera enskilda personer. I vissa fall kan en IP-adress betraktas som en personuppgift.
Förutom IP-adressen samlar vi endast in allmän statistik om hur du använder webbplatserna. Den här informationen används för att förbättra våra nättjänster. Sådana uppgifter är t.ex. information om vilka sidor eller dokument du laddat ner, när du har besökt webbplatsen samt vilken webbläsare och vilket operativsystem du använder.
Webbanalysen genomförs med analysverktyget Matomo, och de insamlade uppgifterna överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. På vissa av våra webbplatser använder vi också Google Analytics-tjänster.
Vissa sidor har inbäddade tredjepartsapplikationer, till exempel flöden från sociala medier, videor eller poddar. I dessa applikationer används kakor som förmedlar information om nedladdningen av sidan till en tredje part.
Frågor och respons gällande registret: koulutuspalvelut@spek.fi
Syfte med behandlingen av personuppgifter
Att registrera information om prestationer inom SPEKs nätkurser.
Registrets innehåll
Följande information samlas in om deltagaren: förnamn, efternamn, e-postadress och prestationsanteckning per kurstyp. Deltagaren har också möjlighet att införa sin bild, sitt yrke och sina kontaktuppgifter i registret.
Källor som i regel används för registret
Deltagarens uppgifter (de uppgifter som hen uppgett vid anmälan till kursen) överförs från HAKA-kurshanteringsregistret.
Normalt utlämnande av uppgifter
Prestationen i lärandemiljön överförs till deltagarens uppgifter i HAKA-kurshanteringsregistret.
Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifterna överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Den personuppgiftsansvariges skyddsprinciper
Tjänsteleverantören (Discendum) ska åtminstone uppfylla KATAKRI-kriteriernas minimikrav. Tjänsteleverantören säkerställer funktionssäkerheten och skyddet i enlighet med gällande lagstiftning. Tjänsteleverantören har utbildat sin personal i fråga om innehållet i dataskyddsförordningen. Alla personer som har rätt att behandla personuppgifter har förbundit sig att iaktta tystnadsplikt.
Rätt till insyn
Var och en har rätt att granska sina uppgifter som har lagrats i registret. Den registrerade kan logga in med sina egna inloggningsuppgifter och granska sina uppgifter. Inloggningsuppgifter kan beställas till den e-postadress som anges för den registrerade i registret.
Rätt att kräva rättelse av uppgifter
Var och en har rätt att kräva att felaktiga uppgifter i registret rättas.
Andra rättigheter i samband med behandling av personuppgifter
Den registrerade har rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter om den registrerade för direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar.
Den registrerade har rätt att kräva att uppgifterna raderas och att behandlingen av uppgifterna begränsas, rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat, samt rätt att invända mot behandling av uppgifter, om förutsättningarna för det uppfylls i lagstiftningen.
Uppdaterad 21.9.2020
Frågor och respons gällande registret: nouhata@spek.fi
Syfte med behandlingen av personuppgifter
Med registret upprätthålls information om skolor som deltar i NouHätä!-kampanjen och om kontaktpersonerna för de skolor som anmält sig till kampanjen. Uppgifterna används för
- relevant kommunikation från SPEK och räddningsverkens kontaktpersoner
- att hantera, följa upp, analysera, statistikföra och utveckla samarbetet mellan kampanjen och skolorna
- att rikta marknadsföringen av kampanjen.
Registrets innehåll
I registret samlas följande uppgifter in om kontaktpersonerna: för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer och IP-adress som använts vid anmälan. Även följande information lagras i registret: namn på den skola som deltar i kampanjen, skolans kommun och det räddningsverk som verkar i skolans område, antal elever i årskurs åtta som deltar i kampanjen samt tidpunkt för anmälan (datum och klockslag).
Källor som i regel används för registret
Uppgifterna samlas in direkt från kontaktpersonerna själva. Personerna har gett sitt samtycke till behandling av personuppgifter i detta register. En person har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta nouhata@spek.fi.
Information till den registrerade och normalt utlämnande av uppgifter
Uppgifterna om de registrerade används för de ändamål som nämns ovan. Personuppgifter lämnas ut till det räddningsverk som verkar inom skolans område för att genomföra kampanjen. Uppgifter lämnas inte ut till någon utanför kampanjen.
Rättelse eller radering av uppgifter
En person som anmält sig till registret har när som helst rätt att kräva att en felaktig uppgift i registret rättas eller begära att person- och kontaktuppgifter raderas från registret. Dessa krav kan ställas per e-post, varvid de styrs till den personuppgiftsansvarige.
Registrets skyddsprinciper
Personuppgifterna lagras som konfidentiella. SPEKs datanät och den utrustning som registren lagras i skyddas av brandväggar och andra nödvändiga tekniska lösningar.
Uppdaterad 4.7.2024