Dataskydd

Webbanalysen, dvs. information om hur besökarna navigerar på vår webbplats, sparar ingen information som kan användas för att identifiera enskilda personer. I vissa fall kan en IP-adress betraktas som en personuppgift.

Förutom IP-adressen samlar vi endast in allmän statistik om hur du använder webbplatserna. Den här informationen används för att förbättra våra nättjänster. Sådana uppgifter är t.ex. information om vilka sidor eller dokument du laddat ner, när du har besökt webbplatsen samt vilken webbläsare och vilket operativsystem du använder.

Webbanalysen genomförs med analysverktyget Matomo, och de insamlade uppgifterna överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. På vissa av våra webbplatser använder vi också Google Analytics-tjänster.

Vissa sidor har inbäddade tredjepartsapplikationer, till exempel flöden från sociala medier, videor eller poddar. I dessa applikationer används kakor som förmedlar information om nedladdningen av sidan till en tredje part.

Frågor och respons gällande registret: 72tuntia@spek.fi

Syftet med behandlingen av personuppgifter
Registret innehåller uppgifter om utbildare, kursledare och utbildningsorganisationer inom konceptet 72-timmar. I systemet lagras sådana uppgifter som SPEK behöver för kundservice i anslutning till utbildningarna samt för att säkerställa kvaliteten på utbildningen och följa upp utbildningarna. Uppgifterna används också för att utveckla utbildningen.

Registrets innehåll
I registret samlas följande uppgifter in om deltagarna: för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer, ort samt information om vilken organisation deltagaren eventuellt representerar. Även uppgifter om deltagarens utbildning och samtycken samlas in.

Källor som i regel används för registret
Uppgifterna samlas in direkt från deltagarna. Deltagarna har gett sitt samtycke till att deras personuppgifter behandlas för ett eller flera särskilda ändamål. Deltagarna har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta den personuppgiftsansvarige.

Information till den registrerade
Den som deltar i instruktörsutbildningen 72 timmar informeras om att hens uppgifter lagras i utbildningsregistret och att uppgifterna används för utbildningens kundservice och uppföljning. Deltagarna informeras också om att uppgifterna i utbildningsregistret endast publiceras med skriftligt samtycke. Den som deltar i annan utbildning med konceptet 72 timmar informeras om behandlingen av personuppgifter när uppgifterna samlas in. En registerbeskrivning om behandlingen av personuppgifter finns tillgänglig på webbplatsen 72 timmar.

Normalt utlämnande av uppgifter
Uppgifterna i registret lämnas till utbildningssökningen på www.72tuntia.fi endast med deltagarens samtycke. Endast namn och e-postadress och/eller telefonnummer lämnas ut, samt bakgrundsorganisation om deltagaren så önskar. Deltagaren kan när som helst begära att hens uppgifter raderas från det offentliga utbildningsregistret. Den registeransvarige lämnar ut utbildningsuppgifter om dem som genomfört utbildningen om finländska myndighetsåtgärder kräver det. Uppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Rättelse eller radering av uppgifter
Var och en har rätt att kräva att egna felaktiga uppgifter i registret rättas eller raderas. En begäran om rättelse av uppgifter kan göras per e-post, varvid begäran styrs till den registeransvarige.

Registrets skyddsprinciper
Personuppgifterna lagras som konfidentiella. SPEKs datanät och den utrustning som lagrar registren skyddas av en brandvägg och andra nödvändiga tekniska lösningar.

Uppdaterad 9.2.2023

Frågor och respons gällande registret:  koulutuspalvelut@spek.fi

Syfte med behandlingen av personuppgifter
Att registrera information om prestationer inom SPEKs nätkurser.

Registrets innehåll
Följande information samlas in om deltagaren: förnamn, efternamn, e-postadress och prestationsanteckning per kurstyp. Deltagaren har också möjlighet att införa sin bild, sitt yrke och sina kontaktuppgifter i registret.

Källor som i regel används för registret
Deltagarens uppgifter (de uppgifter som hen uppgett vid anmälan till kursen) överförs från HAKA-kurshanteringsregistret.

Normalt utlämnande av uppgifter
Prestationen i lärandemiljön överförs till deltagarens uppgifter i HAKA-kurshanteringsregistret.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifterna överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Den personuppgiftsansvariges skyddsprinciper
Tjänsteleverantören (Discendum) ska åtminstone uppfylla KATAKRI-kriteriernas minimikrav. Tjänsteleverantören säkerställer funktionssäkerheten och skyddet i enlighet med gällande lagstiftning. Tjänsteleverantören har utbildat sin personal i fråga om innehållet i dataskyddsförordningen. Alla personer som har rätt att behandla personuppgifter har förbundit sig att iaktta tystnadsplikt.

Rätt till insyn
Var och en har rätt att granska sina uppgifter som har lagrats i registret. Den registrerade kan logga in med sina egna inloggningsuppgifter och granska sina uppgifter. Inloggningsuppgifter kan beställas till den e-postadress som anges för den registrerade i registret.

Rätt att kräva rättelse av uppgifter
Var och en har rätt att kräva att felaktiga uppgifter i registret rättas.

Andra rättigheter i samband med behandling av personuppgifter
Den registrerade har rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter om den registrerade för direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar.

Den registrerade har rätt att kräva att uppgifterna raderas och att behandlingen av uppgifterna begränsas, rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat, samt rätt att invända mot behandling av uppgifter, om förutsättningarna för det uppfylls i lagstiftningen.

Uppdaterad 21.9.2020

Frågor och respons gällande registret: nouhata@spek.fi

Syfte med behandlingen av personuppgifter
Med registret upprätthålls information om skolor som deltar i NouHätä!-kampanjen och om kontaktpersonerna för de skolor som anmält sig till kampanjen. Uppgifterna används för

• relevant kommunikation från SPEK och räddningsverkens kontaktpersoner
• att hantera, följa upp, analysera, statistikföra och utveckla samarbetet mellan kampanjen och skolorna
• att rikta marknadsföringen av kampanjen.

Registrets innehåll
I registret samlas följande uppgifter in om kontaktpersonerna: för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer och IP-adress som använts vid anmälan. Även följande information lagras i registret: namn på den skola som deltar i kampanjen, skolans kommun och det räddningsverk som verkar i skolans område, antal elever i årskurs åtta som deltar i kampanjen samt tidpunkt för anmälan (datum och klockslag).

Källor som i regel används för registret
Uppgifterna samlas in direkt från kontaktpersonerna själva. Personerna har gett sitt samtycke till behandling av personuppgifter i detta register. En person har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta nouhata@spek.fi.

Information till den registrerade och normalt utlämnande av uppgifter
Uppgifterna om de registrerade används för de ändamål som nämns ovan. Personuppgifter lämnas ut till det räddningsverk som verkar inom skolans område för att genomföra kampanjen. Uppgifter lämnas inte ut till någon utanför kampanjen.

Rättelse eller radering av uppgifter
En person som anmält sig till registret har när som helst rätt att kräva att en felaktig uppgift i registret rättas eller begära att person- och kontaktuppgifter raderas från registret. Dessa krav kan ställas per e-post, varvid de styrs till den personuppgiftsansvarige.

Registrets skyddsprinciper
Personuppgifterna lagras som konfidentiella. SPEKs datanät och den utrustning som registren lagras i skyddas av brandväggar och andra nödvändiga tekniska lösningar.

Uppdaterad 4.7.2024